Leçon 8 sur 8
Unité · Ce que les nombres signifient
La section qui liste ce que vous avez refusé
Un rapport de protection a besoin d'un bloc nommant les analyses demandées puis refusées, et ce qui a été proposé à la place. Sa place est dans le document plutôt que dans un courriel, car la demande sera refaite par quelqu'un qui n'a pas lu le courriel.
Le rapport, en entier
Protection and GBV data, 2024
Three admin1 areas, six admin2 areas
DATA HANDLING read this first
Analysis extract: 14 fields, 1,850 cases. No name, contact detail, free
text, incident date, location below admin2, exact age, incident type or
perpetrator detail. Age in five bands, time in months.
Suppression rule: no cell below 5, with secondary suppression so rows
cannot be differenced.
Incident-level analyses remain with the case management agency and are
reported as findings, not shared as data.
REFERRAL PATHWAY 1,638 consenting cases
Consented to referral 88.5% 1,638 of 1,850
Declined 11.5% 212 a decision, not a failure
Referral made 69.7%
Accepted, of those made 66.3%
Reached service, of accepted 94.7%
End to end, of consenting 43.8%
The pathway fails upstream. Once accepted, 94.7% reach a service.
Livelihood support completes at 20.7% against health at 57.6%.
EQUITY
Cases reporting a disability 26.7% complete, against 46.2%
Consent is identical (89.0% and 88.5%). The gap is entirely at
referral-making (54.5% against 71.9%) and acceptance (56.4% against 67.3%).
Disability is self-reported by 12.3% of cases, so the gap is a lower bound.
CASE MANAGEMENT 1,108 cases, 17 caseworkers
Mean caseload, highest area 33.2 peak 51; guidance is about 25
Mean caseload, lowest area 14.8
Case plan reviews per case, highest-caseload area 1.78 against 2.45
Closed for lost contact, highest-caseload area 38.9% against 20.2%
Closed by the cut-off 636 57.4%
Still open 472 42.6% censored, not missing
Median months to closure 4 of closed cases only;
140 open cases already
exceed it
Case plan objectives met 29.1% of closures
WHAT THESE NUMBERS ARE NOT
Case counts measure access and reporting, not incidence. Saint-Louis-du-Nord
opened a service in July and its monthly intake rose 74%; no conclusion
about violence in that area follows.
Prevalence is not estimable from service data at any level of
sophistication. It requires a population-based survey.
REQUESTED AND DECLINED
Case counts by commune, month and incident category — declined; cells of
0 to 3 identify individuals. Offered: district by quarter, and commune-level
completion rates on annual denominators.
Full case list with age and area for a partner's targeting exercise —
declined; the extract is not a beneficiary list and consent does not cover
it. Offered: aggregate caseload by area to inform their staffing.
DATA QUALITY
62 cases (3.4%) have no age band; age-disaggregated figures use 1,788.
11 cases record a service time on an unaccepted referral; excluded, and
the completion rate is computed without them.
7 cases close before they open; excluded from duration statistics.
One caseworker identifier spans two areas after a transfer; caseload is
computed per worker.
One area records disability as Yes/No rather than true/false; normalised.
Pourquoi la section des refus est dans le document
Parce que la demande sera refaite. Par un nouveau gestionnaire de l’information, par le consultant d’un bailleur, par un collègue qui n’était pas en copie. Un refus qui vit dans une boîte mail doit être réargumenté chaque fois, généralement par quelqu’un de junior, sous pression de temps, face à quelqu’un de senior.
Parce qu’elle montre que le refus était raisonné et non réflexe. Un rapport qui liste deux demandes refusées à côté de ce qui a été proposé à la place se lit comme un jugement professionnel. Un rapport sans une telle section, venant d’un analyste qui dit non en réunion, se lit comme de l’obstruction.
Parce que c’est un cahier des charges. Deux ans de demandes refusées constituent une spécification de ce que le système d’information devrait pouvoir produire sans risque, et personne ne rassemble cela si ce n’est pas écrit quelque part de durable.
declined = [
{"request": "counts by commune, month, incident category",
"reason": "cells of 0-3 identify individuals",
"offered": "district by quarter; commune completion rates"},
{"request": "full case list with age and area",
"reason": "not a beneficiary list; consent does not cover it",
"offered": "aggregate caseload by area"},
]
# Keep the log as data. It is the only way it survives a staff change.
Les quatre phrases qui portent le rapport
Tout ce qui précède est de la preuve. Un lecteur en retient quatre choses, et elles doivent être écrites avant les tableaux plutôt qu’extraites d’eux.
Le circuit échoue avant la porte du service. 94,7 % des référencements acceptés atteignent un service ; les pertes sont à la décision de référer et à l’acceptation, qui sont deux conversations avec deux parties nommées.
Les personnes en situation de handicap sont mises en échec par le système, non par leurs propres choix. Consentement identique, dix-neuf points d’écart d’aboutissement, entièrement aux deux portes que contrôle le système de services.
Une zone porte un tiers de dossiers de plus que l’orientation et cela se voit dans deux autres tableaux. La charge est la cause, les revues par dossier et la perte de contact sont les symptômes.
Aucun nombre ici ne mesure la quantité de violence survenue. Chaque dénominateur de ce rapport est constitué de personnes ayant atteint un service.
L’habitude que ce cours visait
Trois questions, dans l’ordre habituel de la plateforme, avec un ajout propre à ce secteur.
- Qu’ai-je compté, sur quoi ? Cas consentants, référencements acceptés, dossiers ouverts, clôtures — quatre dénominateurs et aucun n’est la population.
- Qu’est-ce qui pourrait aussi l’expliquer ? L’ouverture d’un service, une habitude de codage, le jugement d’un travailleur social sur ce que signifie « clôturé administrativement ».
- Que devrait-on faire différemment à cause de cela ? Deux conversations sur la décision de référer, une sur l’effectif à Port-de-Paix, une sur le codage des clôtures à Hinche.
- Qui pourrait être exposé si ceci était publié tel quel ? La question que les trois autres ne posent pas, et celle qui gouverne si la réponse aux trois premières sort un jour des murs.
La quatrième question est tout ce cours, et c’est la seule de cette plateforme où la bonne réponse consiste parfois à ne rien produire.
La suite
Le module 4 n’a plus qu’un cours. L’assiduité scolaire et les résultats d’apprentissage apportent un nouveau secteur et, pour la première fois dans ce module, un jeu de données que la plateforme n’a pas encore — ce qui est un problème de contenu avant d’être un problème analytique.